Şirket anayasası, şirketin sürekliliğini etkileyen temel konularda ortakların uzlaşarak yazıya döktükleri bir belgedir.
Şirket anayasası “Kurumsal Yönetişim İlkelerine” (güvenilirlik, hesap verebilirlik, saydamlık, sorumluluk), uyum beyanıdır. Ortakların birbirleri arasında ve Aile üyeleri ile işlerin yönetimi arasındaki ilişkileri sağlıklı bir şekilde yönlendiren temel ilkeleri içerir.
Şirket Anayasası, kurumsallaşma sürecinin ilk aşamasını oluşturur. Şirketinizin nesiller boyunca sağlıklı bir şekilde devamının sağlanmasında çok önemli bir işlevi vardır. Yönetim bilimcisi Peter Drucker’ın da ifade ettiği gibi “Ortakların amacı şirkete hizmet etmek olduğu sürece her ikisinin de sürekliliği sağlanır. Ne zaman ki şirket ortaklara hizmet etmeye başlar, o zaman ikisinin de sonu iyi olmaz”
Ülkemizde şirketlerin çok azının 3.nesile ulaşabildiği gerçeği, bu ifadeyi doğrulamaktadır.
Şirket Anayasası, kurumsallaşma sürecinin en önemli aşamalarından biri olmakla beraber, kurumsallaşma, bu aşamadan sonra da uzun ve kapsamlı çalışmalar içeren bir süreçtir. Bu çalışmalar içerisinde sistem ve eğitim başlıklarında toplayabileceğimiz birçok başlık yer almaktadır.
ROTA kurumların sürekli gelişim ve profesyonelleşme süreçlerinde, aşağıda bazıları örneklenmiş olan başlıklarda eğitim ve danışmanlık desteği sağlamaktadır.
Kurumsal Anayasası temel kavramları ,
Dünyada ve Türkiye’de aile anayasası çalışmaları
Neredeyiz? Nereye? Nasıl? Sistematiği ile stratejik alt yapının oluşturulması
Ortakların vizyonu ve değerlerinin belirlenmesi
Şirketin vizyonu ve değerlerinin belirlenmesi
Şirketin temel politikalarının belirlenmesi
Hedeflenen kurum kültürü analizi ve çalışanlardan beklenen davranışların belirlenmesi
Stratejik planlamaya esas olmak üzere “SWOT” analizi yapılması
Uzun dönemli stratejik amaçların belirlenmesi
Hissedarlar açısından şirkette yaşanan Yönetsel Problemlerin belirlenmesi.
Yönetim Kurulu Üyeleri ile ROTA danışmanının bireysel görüşmeleri
Kişiler arası iletişim geliştirme ve bireysel geri bildirim seansları.
Kurum Anayasası araştırma sorularının oluşturulması.
Yönetim Kurulu görev ve sorumluluklarının irdelenmesi,
Yönetim Kurulu performans kriterlerinin belirlenmesi,
Yönetim Kurulu iş bölümünün değerlendirilmesi,
Şirket organizasyon yapısının analizi ve gelecekteki yapının belirlenmesi
Gelecek Tepe Yönetim Ekibinin Belirlenmesi
Aile Meclisinin oluşturulmasının değerlendirilmesi
Aile Meclisi başkanının ve üyelerinin seçim koşullarının belirlenmesi
Aile Meclisi çalışma prensiplerinin saptanması
Aile üyesi olan profesyonel yöneticiler
Aile üyelerinin ve profesyonel yöneticilerin ilişkileri ve iletişimi
Aile üyelerinin çalışma yaşamına ilişkin uymaları gereken kurallar
Aile Meclisi ve üyelerinin seçimi,
Aile meclisi toplantılarının organizasyonu
Varis ve vasi planı
Süreklilik Yönetimi
Aile işinin tanımlanması
Liderlik ve Yöneticilik Yapısı
Aile Anayasası temel prensiplerinin saptanması,
Aile Anayasası taslağının oluşturulması,
Aile Anayasa maddelerinin tek tek tartışılması , mutabakat sağlanması
Aile Anayasasının tüm maddelerinde uzlaşılması,
Aile Anayasasının hayata geçirilmesi için eylem planının oluşturulması,
Anayasal değişiklikler için prosedür belirleme
Anayasaya uyma konusunda yaptırımların belirlenmesi
Aile Anayasasının ve Danışmanlık sonuç raporunun sunulması
Aile Anayasası Şirketlere Neler Sağlıyor?
Şirketi geleceğe taşıyacak stratejik alt yapının oluşturulması
Hissedarlık ve şirket yönetimi konularının birbirinden ayrılması,
Aile içi iletişim ve şirket içi iletişimi birbirinden ayırarak sağlıklı bir yönetim tarzı uygulanması,
Etkili ve kalıcı bir şirket yapısı kurulması,
Ailenin vizyon ve değerlerinin belirlenmesi,
Aile geleneklerinin korunması,
Karşılıklı saygı, sevgi, destek ve yardımlaşma ortamının yaratılması,
Karşılıklı Güvenin sağlanması,
Aile bireylerinin yönetim kademelerinde yer alması için şartların belirlenmesi,
Aile bireylerinin kişisel gelişiminin sağlanması,
Sağlıklı Kararların alınması için sistematik yöntemler belirlenmesi,
Ailenin işbirliği içinde olduğu kişi/kurum/kuruluşlar ile ilişkilerin yönetilmesi,
Görev ve yetki devri için koşulların belirlenmesi,
Etkili ve adil bir İş paylaşımı yapılması,
Varlıkların nasıl korunacağı ve geliştirileceğinin belirlenmesi,
Profesyonel bir yönetim var ise sistemlerin belirlenmesi
ve en önemlisi şirketi nesiller boyunca var edecek ve sürekli geliştirecek alt yapının bu günden oluşturulması,
SONUNDA; “MUTLU ŞİRKET,MUTLU PATRON,MUTLU ÇALIŞANLAR” HEDEFİNİN YAKALANMASI
DAHA DETAYLI BİLGİ ALMAK VE ÖN GÖRÜŞME İÇİN LÜTFEN ARAYINIZ.